ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Jánosháza Város Önkormányzatának hivatalos honlapján történő adatkezelésekről

Hatályos: 2026. szeptember 15-től

Jánosháza Város Önkormányzata kiemelt figyelmet fordít a honlap látogatóinak személyes adatai védelmére. Az Önkormányzat a személyes adatok kezelése során az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályoknak megfelelően jár el.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a honlap látogatói számára közérthető tájékoztatást adjon arról, hogy az Önkormányzat milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő:

Jánosháza Város Önkormányzata

Székhely: 9545 Jánosháza, Batthyány utca

Postai cím: 9545 Jánosháza, Batthyány utca 2.

Telefon: 95/551-211

E-mail: hivatal@janoshaza.hu

Honlap: www.janoshaza.hu

Az adatkezelő képviselője: Jánosháza Város Önkormányzatának polgármestere

Adatvédelmi tisztviselő: dr.Szalai-Németh Bettina

Elérhetősége: nemeth.bettina@janoshaza.hu

2. Az adatkezelésre vonatkozó főbb jogszabályok

Az adatkezelés során különösen az alábbi jogszabályok rendelkezéseit kell figyelembe venni:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
• az elektronikus ügyintézésre és a közfeladatot ellátó szervek működésére vonatkozó hatályos jogszabályok;
• az iratkezelésre vonatkozó hatályos jogszabályok.

Az adatkezelő kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely az adott adatkezelési célhoz szükséges, és amelynek kezelése megfelelő jogalappal rendelkezik.

3. A honlap használatával kapcsolatos adatkezelés

A honlap meglátogatásakor bizonyos technikai adatok automatikusan keletkezhetnek. Ezek közé tartozhat különösen:

• az IP-cím;
• a látogatás időpontja;
• a megtekintett oldal címe;
• a használt böngésző típusa és verziója;
• az operációs rendszerre vonatkozó technikai információ;
• a hivatkozó weboldal címe;
• egyes technikai és biztonsági naplóadatok.

Ezen adatok kezelésének célja különösen:

• a honlap működésének biztosítása;
• a honlap biztonságának fenntartása;
• a hibák feltárása és elhárítása;
• a jogosulatlan vagy káros tevékenységek megelőzése;
• a honlap technikai fejlesztése.

A technikai adatok kezelésének jogalapja az adatkezelés körülményeitől függően az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke lehet.

4. Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy elektronikus úton

A honlapon feltüntetett e-mail-címen keresztül a látogatók kapcsolatba léphetnek az Önkormányzattal.

Az elektronikus megkeresés során kezelt adatok lehetnek különösen:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám, amennyiben a megkereső megadja;
• levelezési cím, amennyiben szükséges;
• a megkeresésben szereplő egyéb személyes adatok;
• az ügy intézéséhez szükséges további adatok.

Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása, az ügyintézés és az esetleges további kapcsolattartás.

Amennyiben a megkeresés közérdekű bejelentésnek, panasznak, hatósági ügynek vagy más hivatalos ügynek minősül, az adatkezelésre az adott ügyre vonatkozó külön jogszabályok is alkalmazandók.

5. Online űrlapok

Amennyiben a honlap online kapcsolatfelvételi, ügyintézési, jelentkezési vagy egyéb adatbekérő űrlapot tartalmaz, az Önkormányzat kizárólag az adott ügy intézéséhez szükséges adatokat kéri be.

Az űrlapon megadott adatok kezelésének célját, jogalapját, az adatok megőrzési idejét és az esetleges címzetteket az adott űrlap mellett vagy az ahhoz kapcsolódó külön adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

6. Sütik (cookie-k) használata

A honlap működése során sütik (cookie-k) használatára kerülhet sor.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a honlap a látogató eszközén helyezhet el.

A honlap használhat:

a) Feltétlenül szükséges sütiket

Ezek a honlap alapvető működéséhez, biztonságához és egyes funkcióinak használatához szükségesek.

b) Statisztikai/analitikai sütiket

Ezek segítségével a honlap üzemeltetője információt kaphat a honlap használatáról, például arról, hogy mely oldalak a leglátogatottabbak.

c) Egyéb, hozzájáruláshoz kötött sütiket

Amennyiben a honlap ilyen sütiket alkalmaz, azok használatára kizárólag a látogató megfelelő tájékoztatását és – ahol szükséges – hozzájárulását követően kerülhet sor.

A honlap ténylegesen alkalmazott sütijeiről és azok megőrzési idejéről a külön Süti (Cookie) tájékoztató ad részletes információt.

7. Külső szolgáltatások és beágyazott tartalmak

A honlap egyes oldalain külső szolgáltatók által biztosított tartalmak vagy szolgáltatások jelenhetnek meg, például:

• térképszolgáltatás;
• videómegosztó szolgáltatás;
• közösségi média tartalom;
• webstatisztikai szolgáltatás;
• egyéb külső szolgáltatás.

Ezek használata során az érintett külső szolgáltató saját adatkezelési szabályai is alkalmazandók lehetnek.

Az Önkormányzat törekszik arra, hogy a külső szolgáltatások alkalmazása során a személyes adatok védelmére vonatkozó követelmények teljesüljenek.

8. Közösségi média

Az Önkormányzat a lakosság tájékoztatása érdekében közösségi médiafelületeket is használhat.

A közösségi médiafelületek használata során az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályzata is irányadó.

A közösségi médiafelületeken közzétett hozzászólások, reakciók és egyéb nyilvános tartalmak személyes adatokat is tartalmazhatnak. Az Önkormányzat ezeket kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeli.

9. Adatkezelés időtartama

A személyes adatokat az Önkormányzat csak addig kezeli, ameddig az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja.

A hivatalos ügyintézéshez, iratkezeléshez, számviteli vagy egyéb jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez kapcsolódó adatokat az Önkormányzat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig őrzi meg.

A technikai naplóadatok megőrzési idejét az alkalmazott informatikai rendszerek, valamint az adatbiztonsági és jogi követelmények határozzák meg.

10. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Önkormányzat személyes adatokat harmadik személy részére kizárólag megfelelő jogalap alapján továbbít.

Adattovábbításra különösen akkor kerülhet sor, ha:

• azt jogszabály írja elő;
• az adat továbbítása valamely közfeladat vagy hatósági feladat ellátásához szükséges;
• az adatfeldolgozó igénybevétele az adatkezeléshez szükséges;
• az érintett ehhez megfelelő jogalappal hozzájárult.

Az adatfeldolgozók az Önkormányzat utasításai alapján és a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően járnak el.

11. Adatbiztonság

Az Önkormányzat megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.

Ennek célja különösen:

• a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása;
• a személyes adatok jogosulatlan megváltoztatásának megakadályozása;
• a személyes adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalának megakadályozása;
• az adatok elvesztésének vagy sérülésének megelőzése.

Az Önkormányzat az informatikai rendszereket és az adatkezelési folyamatokat a kockázatokkal arányos módon igyekszik védeni.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult különösen:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
• kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
• bizonyos esetekben kérni személyes adatai törlését;
• bizonyos esetekben kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását visszavonni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti kérelmeket az Önkormányzat a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja. Főszabály szerint az érintetti kérelemre egy hónapon belül kell választ adni, amely összetett esetben – a jogszabályban meghatározott feltételekkel – további két hónappal meghosszabbítható.

13. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, elsődlegesen jogosult közvetlenül az adatkezelőhöz fordulni.

Az érintett továbbá panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 (1) 391-1400

Honlap: https://www.naih.hu/

A NAIH tájékoztatása szerint az érintett közvetlenül a Hatósághoz is fordulhat, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.

Az érintett a jogszabályban meghatározott feltételek szerint bírósági jogorvoslattal is élhet.

14. Adatvédelmi incidensek

Az Önkormányzat az adatvédelmi incidenseket a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeli.

Amennyiben egy adatvédelmi incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelőnek a GDPR szerinti bejelentési kötelezettsége lehet. A NAIH tájékoztatása szerint ilyen esetben az adatkezelő főszabály szerint az incidens tudomására jutásától számított 72 órán belül köteles a felügyeleti hatóságot értesíteni.

15. A tájékoztató módosítása

Az Önkormányzat fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására annak érdekében, hogy az megfeleljen a mindenkori jogszabályi, technikai és szervezeti követelményeknek.

A módosított tájékoztató a honlapon történő közzététellel válik hatályossá, eltérő rendelkezés hiányában.

Jánosháza Város Önkormányzata

Adatkezelési tájékoztató utolsó módosítása: 2026. szeptember 15.